PENGURUSAN
D. PENGURUSAN AM SEKOLAH
1. WAWASAN DAN PERANCANGAN
1.1 Pernyataan Wawasan
Sekolah
1.
Visi sekolah jelas
2.
Misi sekolah dikongsi bersama
3.
Matlamat diketahui umum
4.
Piagam Pelanggan dipamerkan
5.
Sasaran Sekolah diketahui bersama
1.2 Rancangan Sekolah
1.
Rancangan lima tahun
2.
Rancangan tahunan
3.
Takwim Sekolah
4.
Carta Gantt
5.
Pelunjuran Kurikulum
6.
Pelunjuran Kokurikulum
7.
Mesyuarat guru-guru
1.3 Panduan Am Guru
1.
Senarai agihan tugas pengurusan
2.
Senarai agihan tugas kurikulum
3.
Senarai agihan tugas kokurikulum
4.
Arahan-arahan
dan panduan am guru
5.
Peraturan Am Sekolah
2. PENGURUSAN
2.1 Carta Organisasi
1.
Struktur terkini dan disediakan
2.
Nama-nama terkini dipamerkan
3.
Jawatan telah dikemaskini
4.
Mengikut hieraki jawatan yang jelas
2.2 Senarai Jawatankuasa
1.
Struktur terkini
2.
Mengandungi Nama Terkini
3.
Mengandungi Jawatan terkini
4.
Megikut hieraki jawatan yang jelas
5.
Dipamerkan kepada umum
2.3 Sistem fail sekolah
1.
Buku Panduan Fail Sekolah
2.
Tajuk Fail
3.
Nombor pentadbiran
4.
Keselamatan fail meyakinkan
5.
Surat penerimaan
6.
Fail Tindakan
7.
Rekod pergerakan fail
2.4 Pengurusan Maklumat
/ Fail
1.
Kandungan releven dengan tajuk
2.
Kandungan dikemaskini
3.
Kandungan disusun mengikut tarikh
4.
Fail mudah dikesan
2.5 Penyimpanan Dokumen
Asal Sekolah
1.
Geran Tapak Sekolah
2.
Pelan Susun Atur Sekolah
3.
Sijil CFO/ Sijil Menduduki Bangunan
4.
Surat Jaminan Pendawaian
3. PENGURUSAN GURU DAN STAF SOKONGAN
3.1 Pengagihan dan
spesifikasi tugas
1.
Penggunaan secara bijak dan optimum
2.
Mengikut opsyen
3.
Seimbang mengikut tanggungjawab
4.
Mengikut kebolehan dan pengalaman
3.2 Rekod/ Buku /
Laporan
1.
Buku Rekod Kehadiran Guru
2.
Rekod keluar-masuk
3.
Rekod penghantaran buku persediaan mengajar
4.
Laporan guru bertugas mingguan
5.
Buku laporan jawatankuasa pentadbiran sekolah
6.
Buku laporan jaga sekolah
3.3 Kebajikan Guru dan
Kakitangan
1.
Kelab bilik guru aktif
2.
Kemudahan bilik guru mencukupi
3.
Kursus perkembangan sahsiah guru
4.
Aktiviti kebajikan
5.
Hadiah dan penghargaan yang direkodkan
4. PENGURUSAN PELAJAR
4.1 Maklumat Pengurusan
Pelajar
1.
Jadual kedatangan pelajar dikemaskini
2.
Buku Peraturan Sekolah / Disiplin
3.
Pekeliling-pekeliling Disiplin
4.
Kad 001 dikemaskini dan tersusun
5.
Buku pendaftaran pelajar dikemaskini
4.2 Organisasi
Pengurusan Pelajar
1.
Jawatankuasa Hal Ehwal Pelajar
2.
Fail
Urusan HEM (sistematik & kemaskini)
3.
Jawatankuasa Lembaga Disiplin
4.
Rekod Disiplin pelajar dikemaskini
4.3 Kebajikan Pelajar
1.
Orientasi pelajar baru
2.
Pengurusan SPBT
3.
Pengurusan bantuan / biasiswa / RMT
4.
Pengurusan kesihatan pelajar
4.4 Lembaga Pengawas
Sekolah
1.
Carta Organisasi dipamerkan
2.
Bidang / Senarai / Jadual tugas jelas
3.
Kursus kepimpinan pengawas
4.
Prosedur lantikan pengawas sekolah
5.
Kebajikan / Penghargaan pengawas
6.
Buku Panduan tugas pengawas
4.5 Bimbingan dan Kaunseling
1.
Carta Organisasi
2.
Sistem fail
3.
Program Bimbingan & Kaunseling tahunan
4.
Buku Rekod/ Laporan Perkhidmatan kaunseling
5.
Program PRS
6.
Kursus Motivasi pelajar
7.
Program PROSTAR / STD
4.6 Keselamatan Pelajar
1.
Paparan ahli jawatankuasa keselamat sekolah
2.
Rekod kebenaran keluar pelajar digunakan
3.
Program latihan kebakaran / Kecemasan
4.
Papan tanda keselamatan jelas
5.
Rekod aktiviti keselamatan pelajar
6.
Papan tanda (AMARAN MEROKOK)
5. PENGURUSAN PEJABAT
1.
Pelan sekolah
2.
Paparan Daftar/ Enrolmen Guru & Kakitangan
3.
Susunatur dan kekemasan pejabat
4.
Kemudahan IT berfungsi dan mencukupi
5.
Paparan pergerakan staf
6.
Buku rekod kehadiran pelanggan sekolah
7.
Perkhidmatan kaunter mesra
8.
Paparan
gambar pemimpin tepat dan betul
6. PENGURUSAN SISTEM
MAKLUMAT BERKOMPUTER
1.
Borang Keperluan Guru KG / KP
2.
Borang Maklumat Guru M2 . M9
3.
Sistem
Maklumat Staf (SMS / EMIS)
4.
Sistem Maklumat disiplin Pelajar
5.
PATSKOM
7. PENGURUSAN KANTIN
1.
AJK Kantin sekolah berfungsi
2.
Rekod mesyuarat AJK Kantin
3.
Rekod Pemantaun Kantin berfungsi
4.
Rekod Kesihatan Pekerja Kantin
5.
Lesen Perniagaan
6.
Fail Tender Kantin
8. PENGURUSAN HARTA
1.
AJK Inventori berfungsi dengan baik
2.
Rekod Inventori 312, 313, 314, 315
3.
Sistem Inventori dilaksanakan 312, 313
4.
Rekod Pelupusan 314, 315
5.
Rekod penerimaan & penyelenggaraan
9. PENGURUSAN PRASARANA
1.
Jawatankuasa dibentuk
2.
Perancangan dilakukan
3.
Fail kemas dan diurus dengan baik
4.
Prosedur pengurusan dan penyelenggaraan
5.
Buku log digunakan
10. PENGURUSAN
KESELAMATAN
1.
Jawatankuasa keselamatan wujud dan berfungsi
2.
Perancangan kelengkapan keselamatan
3.
Rekod/ Aktiviti / Peristiwa Keselamatan
4.
Pelan kebakaran dipamerkan
5.
Panduan Keselamatan Jalan raya disediakan
11. PENGURUSAN KOMUNITI
1.
PIBG
berfungsi dengan baik dan kemaskini
2.
Hubungan
dengan masyarakat (rekod surat)
3.
Hubungan dengan agensi-agensi kerajaan
4.
Hubungan dengan agensi swasta
5.
Hubungan dengan badan-badan NGO
6.
Majlis perhubugnan kakitangan sokongan
E. PENGURUSAN PRASARANA & PENYELENGGARAAN SEKOLAH
1. PEJABAT
1. Lantai, pintu, cermin/ tingkap, langsir dan dinding
bersih
2. Siling, kipas, lampu/ hawa dingin bersih dan
boleh berfungsi
3.
Perabot
bersih, lengkap & kemas dan bermaklumat inventori
4.
Peralatan pejabat berfungsi dengan baik
5.
Kaunter ceria dan kemas
2. BILIK GURU BESAR DAN
PEMBANTUNYA
1. Lantai, pintu, cermin/ tingkap, langsir dan dinding
bersih
2. Siling, kipas, lampu/ hawa dingin bersih dan
boleh berfungsi
3.
Perabot
bersih, lengkap & kemas dan bermaklumat inventori
4.
Papan kenyataan berfungsi dengan baik
3. BILIK MESYUARAT
1. Lantai, pintu, cermin/ tingkap, langsir dan dinding
bersih
2. Siling, kipas, lampu/ hawa dingin bersih dan
boleh berfungsi
3.
Perabot
bersih, lengkap & kemas dan bermaklumat inventori
4.
Papan kenyataan berfungsi
4. BILIK GURU
1. Lantai, pintu, cermin/ tingkap, langsir dan dinding
bersih
2.
Siling, kipas, lampu/ hawa dingin bersih dan boleh
berfungsi
3.
Perabot
bersih, lengkap & kemas dan bermaklumat inventori
4.
Peralatan khas guru disediakan
5.
Bilik ceria, kemas dan teratur
6.
Papan kenyataan kemas dan berfungsi
5. PUSAT SUMBER
SEKOLAH/PERPUSTAKAAN
1. Lantai, pintu, cermin/ tingkap, langsir dan dinding
bersih
2. Siling, kipas, lampu/ hawa dingin bersih dan
boleh berfungsi
3.
Perabot
bersih, lengkap & kemas dan bermaklumat inventori
4.
Peralatan PSS berfungsi dengan baik
5.
Kaunter ceria dan kemas
6.
Carta organisasi, peraturan dan senarai AJK dipamerkan.
6 Bilik Darjah (75% dari
keseluruhan)
1. Lantai, pintu, cermin/ tingkap, langsir dan dinding
bersih
2.
Siling, kipas, lampu/ hawa dingin bersih dan boleh
berfungsi
3.
Perabot
bersih, lengkap & kemas dan bermaklumat inventori
4.
Bilik ceria kemas dan teratur
5.
Bilik bernombor/ berlabel
6.
Carta orgnisasi & sudut pembelajaran
diurus
9. SPBT /KEDAI BUKU
1. Lantai, pintu, cermin/ tingkap, langsir dan dinding
bersih
2.
Siling, kipas, lampu/ hawa dingin bersih dan boleh
berfungsi
3.
Perabot
bersih, lengkap & kemas dan bermaklumat inventori
4.
Bilik ceria, kemas dan teratur
5.
Dilabel
dengan jelas dan kemas serta menarik
6.
Keperluan keselamatan disediakan
10. TANDAS GURU
1.
Lantai, pintu, cermin/ tingkap, sinki dan mangkuk tandas bersih
dan tidak berbau
2.
Siling, lampu dan paip berfungsi
3.
Tandas kelihatan kemas dan menarik
4.
Kemudahan tambahan disediakan
5.
Bilangan tandas mencukupi
6.
Tanda dan perlabelan disediakan
11. TANDAS PELAJAR
1.
Lantai, pintu, cermin/ tingkap, sinki dan mangkuk tandas bersih
dan tidak berbau
2.
Siling, lampu dan paip berfungsi
3.
Tandas kelihatan kemas dan menarik
4.
Kemudahan tambahan disediakan
5.
Bilangan tandas mencukupi
6.
Tanda dan perlabelan disediakan
12. KANTIN
1. Lantai, kaunter, ruang makan dan dapur
bersih
2.
Peralatan berfungsi dan dijaga rapi
3.
Pinggan,
cawan dan alatan untuk pelajar bersih
4.
Menu,
senarai harga, sijil dan peraturan dipamerkan
5.
Tempat
penyimpanan makanan dan pembuangan sampah diselenggara dengan baik
6.
Kantin ceria dan menarik
13. PAGAR DAN PINTU
MASUK UTAMA
1.
Pintu pagar berfungsi
2.
Nama Sekolah jelas dan menarik
3.
Papan tanda arah disediakan
4.
Papan amaran (DILARANG MASUK)
disediakan
5.
Jalan
masuk utama bersih dan menarik
6.
Pemandangan pertama menarik dan kemas
14. DATARAN KEJAT
1.
Dua/ tiga
tiang bendera dengan bendera yang betul
2.
Keadaan persekitaran bersih dan kemas
3.
Ruang yang sesuai dan menarik
4.
Landskap persekitaran kreatif Kejat
15. KECERIAAN SEKOLAH
1.
Keseluruhan bangunan dan tangga kemas, bersih dan dijaga dengan
baik
2.
Kawasan
persekitaran dijaga dan dihias dengan menarik dengan tumbuhan dan landskap
3.
Mural di
dinding sekolah diselenggara dengan baik dan menarik
4.
Sistem perparitan dan saliran kemas dan
baik
5.
Tumbuhan dan tanaman dijaga dan diselenggara dengan baik dan
kemas
6.
Bangunan tambahan kemas dan bersih
16. BEKALAN AIR/ELEKTRIK
DAN KEMUDAHAN AWAM
1.
Sistem paip berfungsi dengan baik
2.
Sistem takungan air bersih dan selamat
3.
Sistem
pendawaian elektrik baik dan selamat
4.
Alatan dan kemudahan awam berfungsi
17. PRASANA LAIN
1. Gajah menyusur dan laluan kemas dan
bersih
2. Garaj & tempat basikal kemas dan
bersih
3.
Tempat pembuangan sampah sesuai dan
selamat
4.
Kebun
pertanian dan ternakan dijaga baik
5.
Kolam dan
air pacutan dijaga dan berfungsi
6.
Struktur
binaan tambahan kemas dan menarik